Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des KI-Markenchecks ist:

Silberball Brandmanagement GmbH
Mariahilfstraße 29, 6900 Bregenz, Österreich
Telefon: +43 5574 823 49
E-Mail: bregenz@silberball.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie den KI-Markencheck starten, verarbeiten wir folgende Angaben, die Sie uns aktiv übermitteln:

• Unternehmensname und Website-Domain
• Ihr Name
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Optional: Ihre Rolle im Unternehmen
• Zeitpunkt und Ergebnis des Checks

Beim Aufruf der Website erhebt unser Hosting-Dienstleister zusätzlich technische Logdaten (IP-Adresse, User-Agent, aufgerufene URL, Zeitpunkt), die zum sicheren Betrieb der Website nötig sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung des Markenchecks und Bereitstellung des Reports. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Einmalige Kontaktaufnahme im Nachgang zum Report, um Fragen zum Ergebnis zu klären oder ein Gespräch anzubieten. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Sicherer und zuverlässiger Betrieb der Website (Logdaten, Missbrauchsschutz). Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Analyse Ihrer angegebenen Website

Zur Erstellung des Reports rufen wir die von Ihnen angegebene Website automatisiert auf und analysieren öffentlich zugängliche Inhalte (u. a. Startseite, robots.txt, strukturierte Daten). Zusätzlich stellen wir Fragen zu Ihrer Marke an KI-Modelle (Google Gemini, OpenAI GPT) und werten Google-Suchergebnisse zu Ihrer Marke aus. Dabei werden keine personenbezogenen Daten Dritter gezielt erhoben.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung der Leistung setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Supabase (Datenbank und Serverfunktionen, EU-Region) — Speicherung der Lead- und Reportdaten.
• Lovable (Hosting der Anwendung und KI-Gateway) — Bereitstellung der Anwendung sowie Vermittlung der Anfragen an nachgelagerte KI-Modelle.
• Google (Gemini API) und OpenAI (GPT API) — Beantwortung der vier Markenfragen. Dabei wird der Markenname bzw. Domainname übertragen, keine personenbezogenen Kontaktdaten.
• DataForSEO — Abfrage öffentlicher Google-Suchergebnisse zu Ihrer Marke.

Soweit Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

6. Speicherdauer

Ihre Lead-Daten und den zugehörigen Report speichern wir für bis zu 24 Monate nach Durchführung des Checks. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer weitergehenden Kontaktaufnahme ausdrücklich zugestimmt haben. Technische Logdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an bregenz@silberball.com.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at.

9. Cookies und Tracking

Diese Anwendung setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Technisch erforderliche Speicherinhalte (z. B. zur Session-Verwaltung während des Checks) werden nur soweit verwendet, wie es für den Betrieb der Anwendung nötig ist.

10. KI-gestützte Verarbeitung

Teile des Reports werden auf Grundlage der Ausgaben generativer KI-Systeme (Google Gemini, OpenAI GPT) erstellt. Diese Ausgaben stellen eine automatisierte Momentaufnahme dar und ersetzen keine individuelle Beratung. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO mit Rechtswirkung für Sie findet nicht statt — die strategische Einordnung erfolgt im persönlichen Gespräch mit Silberball.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben oder eingesetzte Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.